Datenschutz

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

Kimi Praxis GmbH
Mettenwylstrasse 15
6006 Luzern
041 420 52 00
info[at]kimipraxis.ch
www.kimipraxis.ch

Zweck dieser Datenschutzerklärung ist es, Sie als Eltern/sorgeberechtigte Person/als Klient*in oder Kurs-, Modul- und Weiterbildungsteilnehmer*in, über unseren Umgang mit Ihren persönlichen und sensiblen Daten, die in unserer Praxis gesammelten werden, zu informieren.

Für Kurs-, Modul- und Weiterbildungsteilnehmer*innen werden nur solche Daten bearbeitet und gespeichert, welche mit dem jeweiligen Kurs-, Modul- und Weiterbildungsangebot im Zusammenhang stehen. Danach löschen wir Ihre Daten grundsätzlich nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer internen Prozesse.

Es werden nur solche Klientendaten bearbeitet, die mit der therapeutischen Behandlung im Zusammenhang stehen.

Personendaten (Name, Anschrift, Telefonnummer usw.) sowie weitere Angaben zur Gesundheit/zum Krankheitsverlauf, bereits gestellte Diagnosen und gegebenenfalls weitere allgemeine Daten, welche Sie uns aufgrund der Therapie haben zukommen lassen, wurden ausschliesslich mit ihrem Einverständnis im Klientendossier aufgenommen. Fotos/Videos können Bestandteil der bildgebenden Dokumentation der Kunsttherapie sein und werden nach Absprache (Vereinbarungen) mit einbezogen.

Physisch und elektronisch gesammelt, gespeichert und bearbeitet werden diese Daten ausschliesslich in Ihrem Patient*innendossier resp. in dem für die Administration notwendigen Dossier, insbesondere in der für die Fakturierung gemäss Tarif 590 notwendigen App. In diesen beiden Aufbewahrungsorten sind sämtliche an Ihren Daten vorgenommenen Bearbeitungsschritte inklusive der verantwortlichen Personen nachvollziehbar.

Weiteren Personen oder Institutionen (Versicherer etc.) werden Ihre Daten oder Teile davon ausschliesslich mit Ihrem expliziten und schriftlichen Einverständnis zugänglich gemacht. Als Ausnahmen gelten richterliche Anordnungen.

Soweit Ihre Daten physisch gesammelt und bearbeitet werden, werden diese in einem abschliessbaren, unbefugten Drittpersonen nicht zugänglichen Raum oder Schrank aufbewahrt. Elektronisch gesammelte Daten werden gesichert aufbewahrt (Virenschutz, Passwort, externe Festplatte etc.). Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter.

Wo nicht kantonale oder andere gesetzliche Regelungen anders bestimmen, werden Ihre/von Ihrem Kind von uns gesammelte Daten der Therapie zehn Jahre nach Ihrer letzten Konsultation in unserer Praxis gelöscht.

Die schriftliche Kommunikation zwischen uns und Ihnen findet per E-Mail, per Post oder per Kommunikations-App statt. Diese Kommunikation findet mit Ihrem schriftlichen Einverständnis unverschlüsselt statt. Eine verschlüsselte Kommunikation wird auf Wunsch angeboten.

Als gegenwärtige oder ehemalige sorgeberechtigte Person/ Klient*in können Sie von uns jederzeit ein Doppel aller Ihrer von uns gesammelten Daten in einem gängigen elektronischen Format verlangen. Nur physisch vorhandene Daten werden zu diesem Zweck gescannt und Ihnen als PDF oder in Papierform zugestellt. Die Daten werden Ihnen in der Regel kostenlos und innert maximal 30 Tagen übergeben.

Die wesentlichen Bestandteile dieser Datenschutzerklärung sind zusätzlich in der Therapie-, Kurs- Modul- und Weiterbildungsvereinbarung festgehalten und werden durch Sie unterzeichnet.

Wir behalten uns das Recht vor, den Inhalt dieser Datenschutzerklärung jederzeit und ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Es wird daher empfohlen, unsere Datenschutzerklärung regelmässig auf unserer Website zu konsultieren.

September 2023